جزوه آیین نگارش و ویرایش قضایی

بخشی از متن فایل
بخشنامه
تفاوت آن با نامه این است که نامه برای شخص خاص و بخشنامه مخاطبین خاص دارد و هدف ایجاد
هماهنگی، اطلاع رسانی، بازگوکردن مصوبهها در یک سازمان است . مثل نامه داخلی و خارجی دارد . بانک
مرکزی به همه بانک ها اعلام می کند که ساعت ورود هست صبح است یا سازمان مالیاتی به ارگان های
مختلف اعلام می کند که مالیات بپردازند. تنها تفاوت آن با نامه در این است که قسمت (( از..به..)) ادغام
شده و می نویسیم بخشنامه می شود به …. اگر به سازمان های مختلف باشد به ترتیب اسم سازمان ها را می
نویسیم. در بخشنامه ها در هر صفحه برای اعتبار ، باید پایین برگه ها امضا داشته باشد. چون برای عموم
صادر می شود نمی توان از اصطلاحات تخصصی استفاده کرد و باید ساده نوشته شود .
صورت جلسه
زمان ، مکان ، افراد ، سازمان جلسه از رئیس جلسه، دبیر جلسه و اعضا که باید حضور داشته باشند. هر کدام
وظیفه ای دارند . الف/ رئیس: بیان موضوع، هدایت افراد برای صحبت کردن، زمان را مدیریت کند. ب/ اعضا :
هنگام دریاف دعوت نامه باید پاسخ دهند و نظرات سازنده را بیان کنند . ج/ دبیرجلسه : زمان ، مکان را
تعیین و دعوت نامه را ارسال می کند. حضور و غیاب کرده و نام افراد را در صورت جلسه بر اساس حروف
الفبایی اگر همسطح باشند و در غیر اینصورت به ترتیب سطح سازمانی نوشته و امضا می گیرد. زیرا هر
شخص بر اساس صورت جلسه حرف هایی زده که ممکن است نظرش عوض شود و اگر امضا نکند می تواند
که حرفش را عوض کند . اگر جلسه پیاپی باشد زمان و مکان و هدف جلسه بعدی را مشخص می کند .
انواع صورت جلسه :
الف / مشروح: حرف هر شخصی جلوی اسم او نوشته می شود. ب/ نیمه مشروح: جلوی اسم هر کسی
قسمتهای مهم سخنانش نوشته می شود. ج/ خلاصه : فهرست وار پایین صورت جلسه بعد اسامی نوشته
می شود . د/ در قالب فرم : فرمی تنظیم شده و فقط پر می شود .
گزارش نویسی
به معنای توضیح دادن است . در اصطلاح اطلاعاتی است که منسجم است در عین حال جامع و مفید و با
هدف جلب نظر و توجه مخاطب نوشته می شود . به لحاظ زمانی ( در همان لحظه باید داده شود . مثل
گزارش فوتبال ، اخبار) به لحاظ تاریخی ( هرچه زمان ببرد اهمیت آن بیشتر می شود مثل کتب تاریخی )
اهمیت دارند. گزارش فایده سازمانی دارد که مسئول از کم و کیف آن با خبر شود .
انواع گزارش
الف/ مالی: شرح گردش مالی یک سازمان یا اداره به صورت ماهانه یا سالانه است.
ب/ اداری: شامل گزارش نیروی انسانی-اموال – ویطه و عملکرد است.
ج/ اجرایی : روند اجرای یک کار یا پروژه را نشان می دهد که در پایان کار گزارش داده می شود .
د/ بازرگانی: چیزی تولید شده که بازخورد سود و زیان را از افراد مختلف می گیرد.
ه/ پژوهشی – علمی: شامل دو نوع گسسته(مطلبی تهیه شده که تمام می شود مانند پایان نامه) و
پیوسته(دارویی کشف یا تولید کنیم که ادامه دارد و سالها طول می کشد نتیجه را پیدا کنیم. )