جزوه مدیریت و کنترل پروژه سبزه پرور

بخشی از متن فایل
مدیریت یکپارچگی پروژه چیست؟
مدیریت یکپارچگی پروژه (((Project Integration Management)
مدیریت یکپارچگی پروژه شامل فرآیندها و فعالیت های مورد نیاز برای شناسایی، تعریف، ترکیب، جمع آوری وهماهنگی فرآیندهای مختلف و فعالیتهای مدیریت پروژه، درون گروههای فرآیندی می باشد. در زمینه مدیریت پروژه، یکپارچگی شامل خصوصیاتی مانند اتحاد، ادغام کلیات و اقدامات جامعی است که برای تکمیل پروژه، مدیریت موفق انتظارات ذی نفعان و تأمین نیازمندی ها، ضروری می باشد. مدیریت یکپارچگی پروژه، تضمین کننده تصمیمات در خصوص تخصیص منابع، مقایسه بین گزینه های موجود و اهداف رقابتی و مدیریت روابط متقابل بین حوزه های دانش مدیریت پروژه است.
برای مثال:
 هنگام نیاز به یک برآورد هزینه جهت یک برنامه ی اقتضایی یا هنگامی که باید ریسک های گزینه های مختلف تأمین نیروی انسانی شناسایی شوند، مدیریت یکپارچگی پروژه مورد استفاده قرار می گیرد . به هر حال برای اینکه پروژه ای با موفقیت تکمیل شود، باید یکپارچگی در تعدادی از حوزه های دیگر نیز به وجود آید.
فرآیندهای مدیریت یکپارچگی پروژه شامل موارد زیر میشوند :
۱- تهیه منشور پروژه :
تهیه منشور پروژه، فرآیند ایجاد سندی است که به طور رسمی، یک پروژه یا یک فاز را تصویب و معرفی نماید و نیازمندی های اولیه ای که انتظارات و نیازهای ذینفعان را تأمین میکند، ثبت می نماید.
این سند همچنین مشارکت بین سازمان اجرایی و سازمان درخواست کننده (یا مشتری، در پروژه های خارجی) را برقرار می نماید.
منشور پروژه، به صورت رسمی پروژه را آغاز می کند. مدیر پروژه، در اولین زمانی که امکان داشته باشد، ترجیحاً در زمانی که منشور پروژه در حال تدوین است و همیشه قبل از شروع فاز برنامه ریزی، شناسایی و مشخص می گردد.
۲- تهیه برنامه مدیریت پروژه
تهیه برنامه مدیریت پروژه، فرآیند مستندسازی اقدامات مورد نیاز برای تعریف، آماده سازی، یکپارچه سازی و هماهنگی
تمامی برنامه های زیرمجموعه است.
 برنامه مدیریت پروژه، تعریف می کند که چگونه پروژه اجرا شود، نظارت و کنترل شده و خاتمه یابد. محتویات برنامه
مدیریت پروژه، براساس حوزه کاربرد و پیچیدگی پروژه، تعیین میشود.
 برنامه مدیریت پروژه، مجموعه ای از فرآیندهای یکپارچه
است که تا خاتمه پروژه توسعه داده می شود. این فرآیند، منجر به ایجادبرنامه مدیریت پروژه می شود که با
به روزرسانی، کنترل و تصویب آن، از طریق فرآیند کنترل تغییر یکپارچه، به صورت تدریجی تکامل می یابد.
۳- هدایت و مدیریت اجرایی پروژه :
هدایت و مدیریت اجرای پروژه، فرآیند اجرای کار تعریف شده در برنامه مدیریت پروژه، جهت دستیابی به اهداف پروژه می باشد. مدیر پروژه، به همراه تیم مدیریت پروژه، عملکرد فعالیت های برنامه ریزی شده پروژه را هدایت می کند و تبادلات سازمانی و فنی مختلفی که درون پروژه وجود دارند را مدیریت مینماید.
فرآیند هدایت و مدیریت اجرای پروژه،مستقیماً بر۶ حوزه کاربرد پروژه تأثیر می گذارد. اقلام قابل تحویل، به عنوان خروجی های فرآیندها، جهت اجرای کارهایی که در برنامه مدیریت پروژه برنامه ریزی و زمانبندی شده اند، تولید میشوند.
اطلاعات عملکرد کار مرتبط با وضعیت تکمیل اقلام قابل تحویل و آنچه که انجام شده است، به عنوان بخشی از کارهای پروژه، جمع آوری شده و در گزارش عملکرد پروژه، قرار داده می شوند. همچنین اطلاعات عملکرد کاری به عنوان ورودی گروه فرآیندی نظارت و کنترل، مورد استفاده قرار می گیرند.
هدایت و مدیریت اجرای پروژه، به پیاده سازی تغییرات تصویب شده زیر، نیازمند می باشد:
  اقدام اصلاحی : اقدامی مستند برای اجرای کارهای پروژه که عملکرد مورد انتظار آتی کارهای پروژه را در راستای برنامه مدیریت پروژه، قرار می دهد. اقدام پیش گیرانه : اقدامی مستند برای انجام یک فعالیتی که می تواند،  احتمال نتایج منفی مرتبط با ریسکهای پروژه را کاهش دهد.
رفع نواقص : اقدامی مستند جهت شناسایی یک نقص در یکیاز اجزای پروژه، به همراه پیشنهاد رفع نقص یا جایگزینی کامل
آن اجزاء.