جزوه مدیریت تحول اداری سازمان مسعود احمدی

جزوه مدیریت تحول اداری سازمان با رویکرد پژوهشی به نظام اداری ایران تالیف مسعود احمدی با فرمت PDF در ۵۸ صفحه
 
بخشی از متن فایل
مفاهیم تحول اداری
*مقدمه
موضوع اصلی و مهم سازمان ها و دولت ها در قرن ۲۱″خلق و زایندگی”، “انعطاف پذیری” و “مدیریت تغییر”
است. همان طوری که جامعه از سطح “کشاورزی” به “صنعتی” و سپس به “فراصنعتی” و در نهایت به
“جامعه اطالعاتی” حرکت نموده، مدیریت و چشم انداز آن نیز تغییر کرده است.
در عرصه “مدیریت دولتی” نیز در زمینه های مختلف سیاسی- اجتماعی، اقتصادی، تکنولوژیکی و اطالعاتی،
دولت ها بیش از پیش سعی دارند برای هماهنگ سازی با این تغییرات در جهت” اصالح و تحول نظام اداری”
خود اقدام نمایند.
۲-۱.ماهیت تحول
ماهیت پویا، پیچیده و گاه غیر قابل پیش بینی محیطی که ما در آن زندگی می کنیم، یادگیری و تعهد به
بهبود مستمر را طلب می کند. افراد باسلیقه ها و ارزش های خود، تغییر می کنند.دولت ، قوانین، تکنولوژی
و دانش هم تغییر می کند. در چنین فضاهایی، اگر چنانچه سازمان ها متحول نشوند، قطعا در معرض خطر
ایستایی، سقوط وحتی مرگ قرار می گیرند.
به طور معمول مدیران موسسات دارای سه رویکرد اساسی به تغییر برنامه ریزی شده شامل: رویکرد رفتاری،
رویکرد ساختاری و رویکرد تکنولوژیکی می باشد.
رویکرد رفتاری: این رویکرد، به بهبود ارتباطات رفتار گروهی، رفتار بین گروهی، مهارت های رهبری و قدرت
روابط از طریق تغییر دادن دانش، مهارت، تعامالت و نگرش کارکنان وهمچنین فرهنگ سازمانی می اندیشد.
رویکرد ساختاری: این رویکرد، تمرکز بر طراحی مجدد سازمان ها، مشاغل و موقعیت های کاری دارد.
رویکرد تکنولوژیکی: این رویکرد، تمرکز بر تغییر تجهیزات، روشها ، مواد یا تکنیک های مورد استفاده برای
اجرای کار مانند طراحی مجدد، مهندسی مجدد و اتوماتیک کردن فرایندهای کاری دارد.
۲-۲ .چرخه عمر سازمانی
همه سازمان ها، دارای یک “چرخه عمر سازمانی” می باشند و در هر مرحله ای که قرار می گیرند، دارای
خصوصیات و ویژگی های مربوط به خود هستند و براساس آن، سبک های مدیریت هم در هر مرحله ویژگی
خاص خود را دارا می باشد
تحول تعریف
تحول مفهومی جدید و نو نیست. بشر همواره کارها وموقعیت های خود را برای رسیدن به موقعیت و شرایط
برتر تغییر می داد.در این مجموعه منظور از تحول ، تحول اداری است و محور و کانون تحول نیز “انسان”
می باشد.
ماهیت ومفهوم تحول دارای ۵ عنصر زیر می باشد:
موقعیت فعلی، وضعیتی است که در حال حاضر در آن قرار داریم
موقعیت آتی، وضعیت مطلوبی است که می خواهیم در آینده داشته باشیم. تحول یا دگرگونی در فاصله میان
این دو موقعیت صورت می گیرد.
خط سیر، سلسله اقدامات یا رخدادها و یک الگوی برنامه ریزی شده است. خط سیر، مسیری است که یک
شخص، سازمان یا نظام اداری طی برنامه ای مشخص سعی می کند آن را طی نماید.
دوره انتقالی، یک مقطع حساس است که طی آن تحول رخ می دهد.
مقاومت یا موانع، مشکالتی است که طی دوره انتقالی باید برآنها فائق آمد.
دو رویکرد اساسی در ارتباط با تحول نظام اداری وجود دارد. اول، اصالح جهت افزایش توانمندی نظام اداری
برای انجام نقش آتی یا مطلوب و جدید. دوم، اصالح جهت افزایش توانمندی نظام اداری برای انجام نقش فعلی
یا موجود.
بنابراین انتخاب نوع تحول زمانی مفهوم پیدا می کند که هدف از تحول مشخص باشد. صاحب نظران، بین
دو مفهوم “تحول” و “اصالحات” تمایز قایل می شوند. به طوری که تحول را مفهومی اساسی و بنیادی تر از
اصالحات می دانند.