جزوه فراگرد تنظیم تا کنترل بودجه پیام نور

بخشی از متن فایل
انواع سیستمهای اطلاعات
۱ .سیستم پردازش داده(DP(
سیستمی کامپیوتری که داده های خام را گرفته و بر اساس نیاز سازمان انها را پردازش می کند که این پـردازش معمـولا
در مورد عملیات عادی سازمان است.مانند سیستم مکانیزه حساب پس انداز.
۲ .سیستم اطلاعات مدیریت (MIS (
سیستمی منسجم برای تهیه اطلاعات به منظور حمایت از برنامه ریزی ، کنترل وعملکرد سازمان است که از طربق ارائـه
گزارشهای خاص مدیریتی وظایف مدیریت میانی را پوشش میدهد.
۳ .سیستمهای حمایت ازتصمیم (DSS (
این سیستمها، منابع انسانی (اگاهیهای فردی) را با قابلیتهای کامپیوتری ترکیب میکنند تـا باعـث ارتقـاء کیفیـت تصـمیم
گیریها مخصوصا در مورد مسائل نیمه ساخت یافته شوند.
دلایل نیاز به سیستم های مکانیزه حمایت از تصمیم :
۱ -محدودیتهای فکری بشر در پردازش وذخیره سازی: چون توانایی ذهن بشر در پردازش ذخیره ودسترسی به
اطلاعات محدود است با استفاده ازاین سیستمها می توانیم این محدودیت را برطرف کنیم.
۲ -محدودیتهای دانش: اگر برای حل یک مساله نیاز به اطلاعات ودانشهای متنوعی باشـد توانـائی یـک فـرد در
حل ان مسئله محدود میباشدواگر بخواهیم از چندین متخصص در هر زمینه استفاده کنیم همـاهنگی وارتبـاط بـین
این افراد مشکل خواهد بود.سیستمهای کامپیوتری این مشکلات را حل کرده ومـی تواننـد بـه سـرعت بـه حجـم
زیادی اطلاعات دسترسی پیدا کرده وانها راپردازش کنند همچنین میتوانند هماهنگی وارتباط بین ان افـراد را اسـان
کنند.
۳ -کاهش هزینه: حمایت کامپیوتری باعث کاهش تعداد افراد گروه می شود وامکان برقـراری ارتبـاط از منـاطق
مختلف را برای اعضای گروه فراهم می سازد و همچنین باعث افزایش بهره وری بخش ستادی میشـود کـه همـه
این موارد منجر به کاهش هزینه خواهد شد.
۴ -حمایت فنی: کامپیوترها می توانند به سرعت وبه شکل مقرون به صرفه ای داده های لازم را جستجو وذخیره
کنند یا انتقال دهند.
۵ -حمایت از کیفیت: سیستمهای کامپیوتری با اجرای سریع شبیه سازیهای پیچیده به مدیران کمـک میکننـد تـا
امکانها و راهکارهای گوناگون را بررسی وتاثیرات مختلف را به سرعت ومقرون به صـرفه ارزیـابی کننـد واز ایـن
طریق کیفیت تصمیمها را بالا ببرند.
۶ -حاشیه رقابت_مهندسی مجدد فرایندها واختیارات: فناوریهای کامپیوتری در زمینه فشارهای رقابتی وتغییر در
وضعیت عملیات سازمان ، مهندسی مجدد فرایندها وساختارها ، اختیارات کارکنان ونواوریها به مدیران اختیارهایی
اعطا وانها را در اخذ تصمیم درست وسریع یاری می کنند.
مزایای DSS :
· کیفیت بالاتر تصمیم گیری
· بهبود ارتباطات
· کاهش هزینه
· افزایش بهره روی
· صرفه جوئی در زمان
· بهبود رضایت مشتری وکارمند .
۴ .سیستم حمایت از تصمیم گروهی(GDSS (
حجم زیادی از تصمیمات اصلی سازمان توسط گروهها گرفته میشود ازانجاییکه گرداوری یـک گـروه در یـک مکـان و
زمان معین مشکل وهزینه بر است و بر گزاری این جلسات گروهی نیز زمان زیادی را میطلبد ونتایج تصمیم گیریها در حد
متوسط است برای رفع این مشکلات از فناوری اطلاعات(IT (استفاده مـی شـودکه عنوانهـای مختلفـی ماننـد سیسـتمهای
حمایت از تصمیم گروهی را دارا می باشد
۵ .سیسنم اطلاعات مدیریت عالی(EIS (
این سیستمها برای اهداف زیر بوجود امده اند:
· ایجاد دیدگاهی سازمانی از عملیات سازمان
· ایجاد یک واسطه نزدیک به کاربر در انواع سبکهای تصمیم فردی
· تهیه کنترلهای کارا وبه موقع
· دسترسی سریع به اطلاعات دقیق ، متمایز، فشرده ودنبال کردن داده ها واطلاعات حساس
· تعیین مسائل