جزوه جامع مکاتبات تجاری و گزارش نویسی

بخشی از متن فایل
انواع سند
الف. از نظردرجه و آثار حقوقی
۱ .اسناد رسمی (طبق ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی هر سندی که در دفاتر
رسمی و یا نزد مأمورین رسمی و برابر مقررات تنظیم شده باشد سند رسمی
گفته میشود)
۲ .اسناد عادی (هر سندی که شرایط ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی را
نداشته باشد سند عادی گفته میشود. مثل قولنامه/ نامههای شخصی/ فاکتورها)
ب. از نظرزمان اقدام
۱ .سند جاری (سندی که مورد مراجعه مستمر باشد)
۲ .سند نیمه جاری (سندی که گاهگاهی به آن مراجعه شود)
۳ .سند راکد (سندی که مورد مراجعه نیست و در موعد خود باید
امحا شود)
ج. از نظرارزش
۱ .ارزش اولیه (از نظر واحد ایجاد کننده، ارزش مراجعه
دارد)
۲ .ارزش ثانویه (از نظر واحد ایجاد کننده، ارزش نگهداری
دارد)
د. از نظردرجه حساسیت و اهمیت
اسناد طبقه بندی شده (از نظر اداری به مکاتباتی که اطلاع از مفاد آن
برای همگان مجاز نبوده و فقط افراد خاصی میتوانند از موضوع آن
آگاهی یابند)
ه. از نظر محتوا و موضوع
اسناد اداری/ اسناد مالی/ اسناد علمی/ اسناد فنی/ اسناد سیاسی/
اسناد نظامی/ اسناد تاریخی/ اسناد فرهنگی
و. از نظر فناوری دخیل در ایجاد سند
۱ .الکترونیکی
۲ .غیر الکترونیکی
مکاتبات اداری
اگر نوشتن در حوزه و قلمرو ادارات (سازمانها) صورت پذیرد به
آن نوشته اداری یا مکاتبه اداری، میگویند.
در بیان اهمیت مکاتبات اداری همین بس که هیچ سازمانی بجز از
طریق مکاتبات نخواهد توانست در درون سازمان خود و یا با سایر
سازمانها ارتباط (ارتباط کاری) صحیح برقرار کند.
بنابراین، از رایجترین شیوه های ارتباط با مراجع درون سازمانی و یا
برون سازمانی استفاده از مکاتبات اداری است.